Informácia o spracúvaní osobných údajov

Registratúra

Prevádzkovateľ: MMC – Miloš Marec s. r. o., IČO: 51 118 491, so sídlom Hlinené 233, 023 54 Turzovka

Kontaktné údaje prevádzkovateľa: info@mmcarbon.sk, tel. č.: +421 907 588 877

Účel spracúvania: Zabezpečenie riadneho príjmu, zaevidovania, spracovania a archivácie prijatej a odoslanej korešpondencie (listinnej aj elektronickej), zabezpečenie výkonu práv a povinností vyplývajúcich z právnych predpisov, zmlúv a úradných úkonov, správy dokumentov v súlade s registratúrnym poriadkom, registratúrnym plánom a príslušnou legislatívou (Zákon o archívoch a registratúrach, Zákon o účtovníctve)

Právny základ spracúvania: Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (ďalej ako „Nariadenie“) – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (uchovávanie účtovných dokladov, archivácia korešpondencie)

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa – oprávnený záujem prevádzkovateľa na riadnej evidencii, správe a ochrane dokumentov

Príjemcovia/ Kategórie príjemcov: Slovenská pošta, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, zamestnanci alebo iné osoby v obdobnom právnom vzťahu s prevádzkovateľom, poskytovatelia informačno-technologických služieb

Doba uchovávania: 5 rokov

Požiadavka na poskytnutie osobných údajov a možné následky ich neposkytnutia: Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, ktorá je potrebná na plnenie zákonných povinnosti prevádzkovateľa.

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie: Nevykonáva sa

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: Nevykonáva sa

Práva dotknutej osoby: Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, právo na ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky a právo na prenosnosť osobných údajov.

Podrobné informácie o právach dotknutých osôb a o spôsobe ich uplatnenia sú uvedené na webovom sídle prevádzkovateľa.

Zabezpečenie osobných údajov: Prevádzkovateľ zabezpečuje osobné údaje prostredníctvom technických a bezpečnostných opatrení, ako sú: obmedzenie prístupu k registratúre, uzamykateľné registratúrne miestnosti a skrine, evidencia prístupu k registratúrnym záznamom, kontrola prístupových práv k digitálnym dokumentom,  pravidelné aktualizácie a monitorovanie systémov.